Tiesse ha uno strumento di collaborazione per tutti con Google Workspace
Caso studio

Tiesse ha uno strumento di collaborazione per tutti con Google Workspace

Huware ha supportato Tiesse Spa nell’implementazione di Google Workspace, che ha decisamente migliorato per i dipendenti la collaborazione e comunicazione, anche grazie a corsi di formazione guidati da Huware, che ha contribuito nell’aumentare l’adozione di nuovi strumenti.

L’azienda

Tiesse S.p.A. nasce nel 2003 come realtà specializzata nel trasporto e nella logistica. Negli anni assimila le competenze degli altri partner che si fondono con l’azienda fino a portarla alle attuali dimensioni. Tiesse è oggi la prima e unica realtà italiana con un network proprio ad offrire un servizio completo nel trasporto alla Grande Distribuzione, nel trasporto a collettame, nelle forniture Ho.Re.Ca. e nel trasporto ADR e B2B.

La sfida

Già altre aziende del gruppo avevano scelto e adottato la suite di collaborazione Google Workspace, quindi l’azienda voleva uniformarsi ai sistemi di comunicazione e collaborazione. L’obiettivo era aumentare l’efficienza quotidiana, ridurre il sovraccarico di posta elettronica e velocizzare i processi interni.

La soluzione

Già in passato Huware aveva dato supporto nel passaggio a Google Workspace ed è stata rinnovata la fiducia in loro per supportare Tiesse nel percorso di trasformazione digitale.

La necessità era anche quella di collegare e utilizzare le App di lavoro con qualsiasi dispositivo, in modo sicuro, anche fuori dall’azienda e incoraggiare il lavoro di squadra, attraverso la creazione e l’elaborazione simultanea di documenti.

Il progetto è stato implementato seguendo due fasi: in primis la migrazione dal vecchio sistema di posta e l’attivazione di percorsi di formazione grazie al team Huware.

In particolare sono state selezionate internamente alcune persone come Google Guides a cui è stato rivolto un training più approfondito in modo da renderle punto di riferimento per i propri colleghi, a seguito di cui è stato coinvolto anche il resto della popolazione aziendale.

I risultati

La suite Google Workspace ha garantito un ruolo attivo a tutte le risorse, indipendentemente dal luogo in cui lavorano e ha fornito all’azienda uno strumento semplice, intuitivo e affidabile, che consente una nuova esperienza di condivisione delle informazioni.

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