Principi, valori e regole di condotta
Versione 1.0 – 2026
1. Premessa e finalità
Huware Srl (di seguito “l’Azienda” o la “Società”) adotta il presente Codice Etico quale strumento fondamentale di governance e di responsabilità d’impresa. Il Codice definisce i valori, i principi e le regole di condotta che devono orientare l’agire di tutti coloro che operano – a qualsiasi titolo – nell’ambito della Società o per suo conto.
Il Codice Etico è parte integrante del sistema di controllo interno e si pone come riferimento imprescindibile per ogni decisione, azione e comportamento aziendale. La sua osservanza contribuisce a tutelare la reputazione della Società, a preservare la fiducia degli stakeholder e a garantire la sostenibilità nel lungo periodo.
2. Destinatari
Le disposizioni del presente Codice si applicano a tutti i “Destinatari”, ovvero:
- Componenti degli organi di amministrazione e controllo della Società
- Dipendenti di ogni ordine e grado, a tempo determinato o indeterminato
- Collaboratori, consulenti, agenti e rappresentanti commerciali
- Partner commerciali, fornitori e appaltatori che agiscono in nome o per conto della Società
- Chiunque intrattenga rapporti d’affari stabili con la Società e sia a conoscenza del presente Codice
I Destinatari sono tenuti a prendere visione del presente Codice, a rispettarne il contenuto e a contribuire attivamente alla sua diffusione all’interno delle proprie sfere di competenza.
3. Principi generali
L’attività della Società è ispirata ai seguenti principi fondamentali:
3.1 Legalità e conformità normativa
La Società e tutti i Destinatari operano nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti nei Paesi in cui l’Azienda esercita la propria attività. Nessun obiettivo di business è considerato così prioritario da giustificare condotte contrarie alla legge.
3.2 Integrità e onestà
I Destinatari agiscono con rettitudine, trasparenza e lealtà in ogni rapporto professionale, sia interno che esterno. È vietato qualsiasi comportamento ingannevole, fraudolento o volto a trarre vantaggio in modo sleale.
3.3 Riservatezza
Le informazioni confidenziali riguardanti la Società, i clienti, i fornitori e i collaboratori devono essere trattate con la massima discrezione. I Destinatari non divulgano notizie riservate senza esplicita autorizzazione, anche dopo la cessazione del rapporto con la Società.
3.4 Responsabilità e accountability
Ciascun destinatario è responsabile delle proprie azioni e delle decisioni assunte nell’esercizio delle proprie funzioni. La Società promuove una cultura della responsabilità individuale e collettiva, in cui ogni comportamento è valutato anche in ragione delle conseguenze sull’organizzazione e sui suoi stakeholder.
4. Anticorruzione e conflitti di interesse
4.1 Divieto di corruzione
La Società condanna in modo assoluto ogni forma di corruzione, concussione, indebita promessa o offerta di vantaggi a pubblici ufficiali, dipendenti di enti privati o qualsiasi altro soggetto. È espressamente vietato:
- Offrire, promettere, concedere o autorizzare pagamenti in denaro o altri vantaggi a soggetti pubblici o privati per ottenere decisioni favorevoli o indebiti benefici
- Ricevere o sollecitare, direttamente o indirettamente, somme di denaro o altri benefici in cambio di comportamenti contrari ai propri doveri
- Favorire pratiche di riciclaggio di denaro o finanziamento di attività illecite
4.2 Regali, omaggi e ospitalità
I Destinatari possono accettare o offrire regali, omaggi o forme di ospitalità solo se di modico valore, conformi agli usi commerciali, non tali da influenzare l’autonomia di giudizio del destinatario e non in conflitto con le disposizioni di legge. Qualsiasi dono che superi la soglia di valore stabilita dalla Società deve essere comunicato e autorizzato preventivamente.
4.3 Conflitti di interesse
I Destinatari evitano situazioni in cui i loro interessi personali possano confliggere, anche solo in apparenza, con quelli della Società. In particolare, devono:
- Segnalare tempestivamente al proprio responsabile qualsiasi situazione di potenziale conflitto di interessi
- Astenersi dal prendere decisioni o svolgere attività in cui abbiano un interesse personale diretto o indiretto
- Non utilizzare la propria posizione in azienda per ottenere vantaggi personali o a favore di terzi
5. Protezione dei dati personali e privacy
5.1 Principi di trattamento
La Società tratta i dati personali nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. Tutti i Destinatari che trattano dati personali nell’esercizio delle proprie mansioni devono:
- Raccogliere e trattare dati personali solo per finalità determinate, esplicite e legittime
- Garantire che i dati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità
- Assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate
- Non comunicare o cedere dati personali a terzi senza idonea base giuridica o senza autorizzazione
5.2 Sicurezza delle informazioni
I Destinatari sono tenuti a proteggere le risorse informatiche e i sistemi aziendali da accessi non autorizzati, uso improprio o divulgazione di informazioni riservate. L’utilizzo degli strumenti informatici aziendali deve avvenire esclusivamente per scopi professionali e conformemente alle policy aziendali vigenti in materia di sicurezza informatica.
6. Ambiente e sostenibilità
6.1 Impegno ambientale
La Società riconosce la tutela dell’ambiente come un valore fondamentale e si impegna a ridurre l’impatto delle proprie attività sull’ecosistema. A tal fine:
- Si impegna a rispettare e, ove possibile, superare i requisiti ambientali previsti dalla normativa vigente
- Promuove l’uso efficiente delle risorse naturali ed energetiche, favorendo fonti rinnovabili
- Adotta misure per ridurre le emissioni di CO2 e l’impronta ambientale complessiva della propria attività
- Favorisce la riduzione, il riutilizzo e il riciclaggio dei rifiuti prodotti nell’ambito delle operazioni aziendali
6.2 Responsabilità dei Destinatari
Ogni Destinatario è chiamato a contribuire al raggiungimento degli obiettivi ambientali aziendali, adottando comportamenti virtuosi nella propria attività quotidiana e segnalando tempestivamente qualsiasi situazione di rischio ambientale o violazione della normativa di settore.
7. Diversità, equità e inclusione
7.1 Pari opportunità e non discriminazione
La Società garantisce pari opportunità a tutti i propri collaboratori e si impegna a creare un ambiente di lavoro libero da discriminazioni. È vietata qualsiasi forma di discriminazione basata su:
- Genere, identità di genere o orientamento sessuale
- Età, nazionalità, etnia o origine geografica
- Religione, convinzioni personali o appartenenza politica
- Condizioni di salute, disabilità o gravidanza
- Stato civile o condizione familiare
7.2 Ambiente di lavoro rispettoso
La Società promuove un clima di lavoro fondato sul rispetto reciproco, sulla collaborazione e sulla valorizzazione delle differenze. Sono espressamente vietati:
- Qualsiasi forma di molestia, morale o sessuale, nei confronti di colleghi, clienti, fornitori o terzi
- Comportamenti intimidatori, violenti o lesivi della dignità della persona
- Forme di mobbing o di esclusione sistematica di persone dal contesto lavorativo
7.3 Inclusione e valorizzazione
La Società si impegna attivamente a valorizzare la diversità come fonte di ricchezza e innovazione, promuovendo percorsi di sviluppo professionale equi e accessibili a tutti, indipendentemente dalle caratteristiche personali.
8. Rapporti con gli stakeholder
8.1 Clienti
La Società si impegna a offrire ai propri clienti prodotti e servizi di qualità, nel rispetto degli impegni contrattuali e delle aspettative. Le comunicazioni commerciali sono veritiere, chiare e non ingannevoli. I reclami e le segnalazioni dei clienti sono gestiti con tempestività, professionalità e spirito costruttivo.
8.2 Fornitori e partner commerciali
La selezione di fornitori e partner avviene secondo criteri oggettivi di qualità, affidabilità, competitività ed etica. La Società richiede ai propri partner il rispetto di standard etici, ambientali e sociali coerenti con i valori del presente Codice.
8.3 Comunità e territorio
La Società riconosce il proprio ruolo nella comunità in cui opera e si impegna a contribuire positivamente allo sviluppo economico e sociale del territorio, nel rispetto delle tradizioni locali e delle esigenze delle comunità di riferimento.
9. Canali di segnalazione (Whistleblowing)
La Società incoraggia i Destinatari a segnalare, in buona fede, qualsiasi violazione o sospetta violazione del presente Codice o della normativa vigente. Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso:
- Il proprio responsabile diretto o la funzione Risorse Umane
- L’Organismo di Vigilanza, ove nominato ai sensi del D.Lgs. 231/2001
- Gli appositi canali di segnalazione resi disponibili dalla Società, anche in forma anonima
La Società garantisce la massima riservatezza sull’identità del segnalante e vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi abbia segnalato in buona fede, in conformità con la normativa sul whistleblowing (D.Lgs. 24/2023).
10. Violazioni e sanzioni
Il rispetto del presente Codice Etico è vincolante per tutti i Destinatari. La violazione delle disposizioni in esso contenute costituisce un inadempimento contrattuale e può comportare, a seconda della gravità, l’adozione dei provvedimenti disciplinari previsti dalla normativa vigente e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicabile, fino alla risoluzione del rapporto contrattuale. Per i soggetti terzi (fornitori, partner, collaboratori esterni), la violazione del Codice può comportare la risoluzione del contratto e il risarcimento degli eventuali danni subiti dalla Società.
Milano, 25/06/2016